EFCG, secrétariat, assistance et gestion administrative à La Teste de Buch

EFCG, secrétariat, assistance et gestion administrative à La Teste de Buch 33260

En 2016, j’ai décidé d’offrir à un plus grand nombre mon assistance et mes compétences. J’ai donc arrêter mon emploi de gestionnaire comptable dans la société où j’étais pour me mettre à mon compte et j’ai également gardé cette société mais en tant que client et plus employeur. Me permettant de changer régulièrement de société, d’aider, de porter assistante et conseil.

Depuis, j’ai appris encore plus valorisant d’autant mes compétences et savoir dans différents domaines d’activité. Tout en sachant m’adapter à la société, au personnel, a mes clients et en faisant également évoluer, parfois changer leur méthode de travail. La communication avec mes clients est là clefs pour trouver dans chaque situation ce qui leur conviendrait le mieux tout en permettant la facilité et l’évolution de leur besoin.

Secrétariat - gestion administrative et financière

Remplacement, assistance et accompagnement occasionnel ou régulier,

Tâches administratives :

Rédaction de courrier,
Rangement, classement, archivage,
Préparation des paiements aux fournisseurs et suivi, Recherche d’aides, de subventions, règlement des litiges, demande de délai de paiement, mise en place de tableau de bord,
Aides pour l’organisation administrative et comptable,
Saisie des factures et des devis.

Pour réduire vos coûts et gagnez du temps :

Renégociation des contrats fournisseurs en cours,
Recherche de nouveaux fournisseurs,
Recherche d’entreprises, proposition de devis,
Assistante et suivi au paramétrage, mise en place de votre logistique (logiciel, installations diverses du bâtiment)
Evaluation de la rentabilité des différents services,
Analyse des ventes

Gestion du personnel :

Préparation des éléments constitutifs de paie, vérification des paies suivant les éléments fournis,
Suivi des formations des salariés et propositions (contact avec les différents organismes : OPCA, Chambre des métiers et de l’artisanat…),
Suivi des aides possibles selon les contrats suite à l’embauche ou à l’envoi en formation,
Aide à la formation du nouveau personnel,
Mise en place,
Calculs, déclaration et paiement de la mutuelle obligatoire

Stocks :

Contrôle des achats et des ventes et suivi de la gestion du stock,
Contrôle des marges

Gestion de l’entreprise :

Modification de votre kbis : Extension d’activité, Changement d’adresse …,
Mise en place et suivi de la réglementation en vigueur dans votre établissement : tenue des registres et affichages obligatoires, Suivi, contrôle et application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise (affichage, extincteurs, évaluations des risques, livre de police…),
Suivi, contrôle et applications des documents légaux et réglementaires pour la facturation,
Gestion des assurances professionnelles,
Organisation des AG, établissement des procès-verbaux,
Gestion et suivi litiges clients et fournisseurs,
Suivi de l’entretien obligatoire de l’outillage, de la conformité des locaux

Et bien d’autres services sur demande.

Voir mes offres

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